Кожні батьківські збори повинні бути документально підтверджено. Для звіту вам знадобиться протокол батьківських зборів, короткий конспект батьківських зборів. Пропоную вашій увазі шаблон для батьківських зборів.
Даний шаблон протоколу призначений для класних керівників, керівників метод. обєднань, організаторів батьківських зборів. Шаблон зручний для заповнення. Протокол заповнюється секретарем, обраним з батьків спочатку зборів на ці збори або на весь рік.
Приклад заповнення приведений нижче.

Скачати: зразок 1зразок 2.

ПРОТОКОЛ №
батьківських зборів _____ класу
від  ”____” _____________  20   р.

У класі навчається_____ учнів
Присутні на зборах ______________ батьків (список додається)

ПОРЯДОК ДЕННИЙ
  1. ________________________________________
  2. ________________________________________
  3. ________________________________________
  4. ________________________________________
  5. ________________________________________

СЛУХАЛИ:
_________________________________________________
ВИСТУПИЛИ:
_____________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:
_____________________________________________

Голова батьківського комітету             ______________                    /_________________/
Секретар                                                    ______________                    /_________________/    
                           

                   Список батьків, присутній на батьківських зборах
                             «____» ________________201__ р.

Прізвище, ім’я, по-батьковіПідпис
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


Протокол  батьківських зборів № 1

від 01.09.2014                                           Тулиголівська ЗОШ І – ІІІ ступенів

Присутні : 6 чоловік
Відсутні :  –
Порядок денний
  1. Інформаційний модуль.
  2. Про організацію гарячого харчування.
  3. Ознайомлення із законом України «Про загальну середню освіту»,статтями «Про відповідальність батьків за навчання та виховання дітей».
  4. Вибори делегатів до батьківського комітету класу.
  5. Слухали:
Класний керівник  ознайомив батьків  з особливостями навчально-виховного процесу в 2014-2015 н.р., структурою навчального року, підвів підсумки участі батьків 6 класу у підготовці навчального кабінету до нового навчального року; здійснив аналіз охоплення учнів позакласною виховною роботою;здійснив аналіз забезпечення підручниками учнів класу.
Виступили:
Іллющенка.С.І. Ремонт класної кімнати здійснено,кабінет готовий до початку нового навчального року.
Алфьорава.Н.П.Потрібно більше уваги приділяти підготовці домашніх завдань, звертати увагу на поведінку учнів.
 2.Слухали :
Класний керівник здійснив аналіз харчування учнів класу. Безкоштовно не харчується ніхто.
2.Виступили :
Любима О.Г. Потрібно,щоб харчувались усі учні класу.
Хіра Н.А. Всі учні класу мають бути охоплені гарячим харчування
2.Ухвалили:
Всі учні класу мають бути охоплені гарячим харчуванням.
Голосували:
За : 6
Проти:  –
Утримались: –
3.Слухали :
Класний керівник ознайомив батьків із законом України «Про загальну середню освіту», «Про відповідальність батьків за навчання та виховання дітей».
3.Виступили :
Богданова Т.В. Ми, батьки, маємо відповідати за виховання і розвиток дитини.
Ухвалили:
1.Дотримуватись рекомендацій щодо домашнього контролю дітей.
2.Організувати учням режим дня.
3.Обладнати дітям власну кімнату або  куточок для занять та відпочинку.
Голосували:
За : 6
Проти:  –
Утримались: –
4.Слухали:
Сірик Л.М. Яка запропонувала делегата до батьківського комітету Хіру Н.А.
Ухвалили:
1.Обрати Хіру Н.А. делегатом до батьківського комітету.
Голосували:
За: 6
Проти: –
Утримались: –
Голова батьківських зборів______________________ Іллющенко С.І.
Секретар батьківських зборів____________________ Сірик Л.М.

Протокол  батьківських зборів №2

від 28.10.2014                                           Тулиголівська ЗОШ І – ІІІ ступенів

Присутні : 6 чоловік
Відсутні : 
Порядок денний
1.Фізичний розвиток школяра та шляхи його вдосконалення.
2.Вплив родини на формування високоморальних якостей дитини.
3.Проблема фізичного розвитку учнів, шляхи вирішення їх в класі.
4.Різне.
1.Слухали:
Учитель фізичного виховання  Овсієнко М.В. ознайомив батьків  з поняттям фізичного розвитку, завданнями фізичного виховання,шляхами вдосконалення фізичного розвитку, проблемами класу та можливими шляхами їхнього вирішення.
Виступили :
Богданова Т.В.  Дану інформацію взяти до уваги.
Ухвалили:
1.Дану інформацію класному керівнику донести до учнів 6 класу.
Голосували:
За: 6
Проти: –
Утримались: –
2.Слухали:
Педагога – організатора Калюжну  Н.В.,яка ознайомила присутніх з впливом родини на формування  моральних якостей  підлітка.
Розглядали ситуації з даного питання ,зверталися до творів Василя Сухомлинського.(Виступ додається).
Виступили:
Минстер В.М.  Батькам потрібно бути розумними,терплячими.
Сірик Л.М. більше хвалити дітей,звертати увагу  на кожний вчинок дітей ,кожне слово.
Ухвалили :
1.Виховувати моральні якості школярів.
2.Поважати  звичаї і традиції нашого народу.
3.Виховати дітей чесними ,порядними ,гідними поваги і ніколи не словом  не ділом не зганьбити свого народу.
Голосували:
За: 6
Проти: –
Утримались: –
3.Слухали :
Класний керівник Іллющенко С.І. розповідав про проблеми фізичного розвитку у класі та шляхи їх вирішення.
Виступили:
Хіра Н.А. Більше уваги приділяти фізичному розвитку учнів, займатися його вдосконаленням.
Ухвалили:
  1. Дану інформацію взяти до уваги.
Голосували:
За: 6
Проти: –
Утримались: –
4.Слухали:
Класного керівника Іллющенка С.І. ,який ознайомив батьків з успішністю учнів на  даному періоді  навчання.
Виступили:
Любиму О.Г. ,яка наголосила на тому ,щоб вчителі – предметники виставляли всі оцінки в щоденник.
Минстер В.М. сказала ,щоб вчителі – предметники  докладніше пояснювали домашнє завдання.
Ухвалили:
1.Дану інформацію взяти до уваги.
Голосували:
За: 6
Проти: –
Утримались: –
Голова батьківських зборів______________________ Іллющенко С.І.
Секретар батьківських зборів____________________ Сірик Л.М.

Протокол батьківських зборів №3

від 25 .12.2014                                      Тулиголівська ЗОШ І- ІІІ ступенів

Присутні :6
Відсутні : –
Порядок денний
1.Підсумки роботи за  І семестр 2014- 2015 навчального року.
2.Як допомогти дитині добре вчитися.
3.Про стан відвідування учнями 6 класу школи.
4.Анкетування для батьків.
1.СЛУХАЛИ: класного керівника 6 класу – Іллющенка С.І. Сергій Ігорович  ознайомив батьків з підсумками роботи учнів 6 класу.  3 учні закінчили семестр з достатнім рівнем – Алфьоров Ростислав, Богданов Руслан, Сірик Дмитро. Деяким учням  потрібно звернути увагу на деякі предмети – біологія, історія, українська література – Любимий Микола. Також потрібно підтягнутися майже з усіх предметів Піюку Павлу та Хірі Олексію.
ВИСТУПИЛИ: Любима Олена Григарівна. Олена Григорівна сказала ,що вона  згодна з тим що її сину потрібно підтягнути біологію, історію та українську літературу.
Хіра Наталія Андріївна. Наталія Андріївна сказала, щоб вчителі предметними більше викликали її дитину і виставляли оцінки в щоденник.
Алфьорова Наталія Петрівна. Наталія Петрівна наголосила на тому,що вчителі предметними не виставляють оцінки в щоденники і тому вона не може на достатньому рівні контролювати дитину.
УХВАЛИЛИ:
1.Дану інформацію взяти до уваги.
2.Вчителям –  предметникам виставляти всі оцінки в щоденники учнів.
3.Класному керівнику вчасно  доводити до відома батьків зауваження вчителів.
2.СЛУХАЛИ: практичного психолога – Іллющенка С.І. Сергій Ігорович  сказав,що батьки відіграють важливу роль у розвитку пізнавальної діяльності школяра. Ніхто не допоможе дитині при труднощах у школі крім мами та тата .Практичний психолог надав декілька рекомендацій як допомогти дитині стати більш успішним у навчальній діяльності.
(Виступ додається)
ВИСТУПИЛИ:Сірик Людмила Миколаївна. Людмила Миколаївна сказала ,що вона постійно спілкується з сином, вони разом читають енциклопедії і та грають у розвиваючі ігри.
Богданова Тетяна Віталіївна. Татяна Віталіївна сказала ,що Руслан любить сам шукати відповіді на цікаві питання в інтернеті ,а потім розповідає мамі і татові. А інколи навпаки хлопець просить допомоги у пошуку того чи іншого питання.
Ухвалили:
  1. Дану інформацію взяти до уваги.
  2. Дотримуватися рекомендацій які надав практичний психолог

3.СЛУХАЛИ:ЗДНВР – Лубенець М.Й. Марія Йосипівна ознайомила батьків з законом  України «Про освіту». А зокрема про стан відвідування учнями школи.
(Виступ додається)
ВИСТУПИЛИ :класний керівник 6 класу – Іллющенко Сергій Ігорович. Сергій Ігорович ознайомив батьків з станом відвідування школи  учнів 6 класу. Дуже багато пропускає заняття учень  6 класу –  Піюк Павло та Богданов Руслан.
Класний керівник  Іллющенко Сергій Ігорович. Сергій Ігорович наголосив на тому,що пропуски у всіх учнів 6 класу з поважних причин.
УХВАЛИЛИ:
1.Дану інформацію взяти до уваги.
2.Класному керівнику та батькам контролювати відвідування школи учнями 6 класу.
4.СЛУХАЛИ:класного керівника Іллющенка Сергія Ігоровича. Сергій Ігорович запропонував батькам провести анкетування серед батьків «Дослідження сильних та слабких сторін особистості дитини» та «Ваше ставлення до школи»
Голова зборів ________________________________ Іллющенко С.І.
Секретар зборів___________________________ Сірик Л.М.

Протокол батьківських зборів №4

від 22 .05.2014                                      Тулиголівська ЗОШ І- ІІІ ступенів

Присутні :6
Відсутні : 1
Порядок денний
1.Підсумки роботи за 2013- 2014 навчальний рік.
2.Відповідальність батьків за дітей в період літніх канікул.
3.Дозвілля дітей.
 1.Слухали :Класний керівник Іллющенко С.І. Сергій Ігорович  підвів підсумки навчально  – виховного процесу за 2013- 2014 навчальний рік.(про закінчення навчального року ,навчальні екскурсії та виробничу практику).
Виступили: Сірик Л.М. ,яка сказала ,щоб діти починали працювати на практиці з 7.30.
Піюк В.І. Хлопці повинні більше приймати участі у різноманітних виховних заходах.
Ухвалили:
1.Дану інформацію взяти до уваги і виконати на наступний навчальний рік.
Голосували:
За -6
Проти –
Утримались –
2.Слухали : Педагога – організатора ,яка ознайомила батьків  з тим ,що вони несуть відповідальність за своїх дітей в період літніх канікул. Також вони  ознайомилися з пам’ятками на літні канікули  та підписали їх.
Виступили: Хіра Н.А.,яка наголосила на відповідальності батьків та організації відпочинку дітей.
Ухвалили:
1.Дану інформацію взяти до уваги.
2.Нести повну відповідальність за дітей на період літніх канікул.
3.Д отримуватись рекомендацій та правил ,що подані у пам’ятках.
Голосували:
За -6
Проти –
Утримались –
2.Слухали : Класного  керівника Іллющенка С.І. який ознайомив батьків з дозвіллям дітей ,а також наголосив ,що батьки повинні більше часу приділяти спілкуванню з дітьми.
Виступили :Богданова Т.В. ,яка розповіла як вони збираються провести літо разом з дитиною.
Тимченко В.І.  розповіла як вони відпочивали минулого літа.
Ухвалили:
1.Дану інформацію взяти до уваги.
  1. Організувати дозвілля для всієї сім’ї.
Голосували:
За -6
Проти –
Утримались –
Голова зборів ________________________________ Іллющенко С.І.
Секретар зборів___________________________ Сірик Л.М.